Sponsorbrief voor visum: wat is het en hoe schrijf je het?

2024 Auteur: Harold Hamphrey | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:19

Het is onwaarschijnlijk dat er een persoon op aarde is die niet van reizen houdt. Niemand zal een verandering van omgeving, een goede nachtrust en nieuwe ervaringen weigeren. Maar we weten allemaal dat we voor elk plezier in ons leven moeten betalen. Een van deze vormen van betaling is de periode die gepaard gaat met de uitvoering van een heleboel documenten en papieren voor reizen naar het buitenland. In deze stapel met vereiste formulieren moet vaak een verklaring van de geïnteresseerde persoon - de sponsor - aanwezig zijn om de potentiële reiziger een visum en het benodigde bedrag voor de reis te laten ontvangen.

Wat is een sponsorbrief?

Laten we eerst eens kijken wat zo'n document is? En dan zullen we bepalen wat nodig is voor de samenstelling en correcte spelling?

Een sponsorbrief is een wederzijds voordelige ontvangst om financiële steun te ontvangen van een vermogend persoon. Het kan nodig zijn voor verschillende categorieën burgers: kinderen vanaf 14 jaar, gepensioneerden, werklozen, gehandicapten en studenten (studenten). Het belangrijkste doel van dit document is om de keuringsinstanties te laten zien dat een persoon de mogelijkheid heeft om zijn reis te betalen enalle noodzakelijke kosten die ermee gepaard gaan.

Wanneer nodig kan

Iedereen weet dat je een visum nodig hebt om naar het buitenland te reizen. Reizigers proberen in de regel een Schengenkaart te krijgen om zich vrij te kunnen verplaatsen, niet alleen in het land waar ze naartoe gaan, maar ook in andere Schengengebieden. Het omvat momenteel 28 lidstaten van de Europese Unie.

Er zijn drie hoofdgevallen waarin een sponsorbrief nodig kan zijn. En wie de reis verzorgt, hangt af van de specifieke situatie. Als je op een gewone toeristische reis gaat, kan alleen een naast familielid je beschermheer worden: ouders, zussen, broers, man, vrouw. Een echtgenoot met wie u niet getrouwd bent, kan ook als referent optreden, maar de kans op het verkrijgen van een uitreisvergunning is in dit geval drastisch verminderd.

Om een gastenvisum aan te vragen, moet u een telefoontje ontvangen van de uitnodigende partij, die zal fungeren als een sponsorbrief. Maar het is vermeldenswaard dat een dergelijke kennisgeving geen idee geeft van uw financiële situatie en inkomen, dus u moet andere vormen van ondersteuning inschakelen. Neem bijvoorbeeld een bankafschrift dat er een bepaald bedrag op uw rekening staat. Voor het Schengengebied is het minimum € 1000.

In het geval van een visum voor een officiële reis (onderhandelingen of geavanceerde training), kan een sponsorbrief worden geschreven namens het bedrijf waarin uwerken, of worden verzonden als een uitdaging van de uitnodigende organisatie.

Een sponsorbrief opstellen

Laten we nu eens kijken hoe we een sponsorbrief schrijven, wat moet erin worden weerspiegeld en in aanmerking worden genomen? De belangrijkste punten die in dit document moeten worden behandeld, zijn de mate van relatie (met bijgevoegd bewijsmateriaal) en de mogelijkheid om te betalen wie als financier zal optreden. Sponsor stemt ermee in al uw reisgerelateerde uitgaven te betalen, van uw reispakket tot souvenirs en medische zorg, indien nodig.

Bij het uitgeven van een sponsorbrief moet deze het volgende vermelden: de datum van de voorgestelde reis naar het buitenland, de geplande verblijfplaats (land), paspoortgegevens van beide partijen, en ook de mate van relatie tussen de sponsor en de sollicitant.

Een voorbeeld van een sponsorbrief ziet er als volgt uit:

De sponsorbrief is geschreven in een vrije vorm, maar met een formele benadering. Het is in ieder geval een document. Als de aanvraag namens het bedrijf wordt gedaan, kunt u deze beter op het briefpapier van de organisatie afgeven. In de regel is zo'n brief in het Russisch geschreven, met zeldzame uitzonderingen - in het Engels en andere, aangezien er in sommige landen een vergelijkbare vereiste is (bijvoorbeeld in Engeland en Oostenrijk). Tegelijkertijd wordt ook het Russische equivalent gevraagd om bij te voegen. In welke taal het de moeite waard is om een sponsoraanvraag te schrijven, neem dan direct contact op met een medewerker van de ambassade of op het visumkantoorservice.

Voorbeeld van een sponsorbrief:

Een brief van een sponsor vereist geen notariële bevestiging, maar om er zeker van te zijn dat u toestemming krijgt om te vertrekken, is het beter om deze procedure niet te verwaarlozen. Vooral als de financier geen naaste familielid van u is.

Extra documenten

Samen met de sponsorbrief moet u een aantal officiële papieren bijvoegen, namelijk: een document dat de solvabiliteit van de sponsor bevestigt (attest van tewerkstelling of bankafschrift, rekening), een kopie van het paspoort van de sponsor (eerste pagina en registratie) en een kopie van het document waaruit blijkt dat u familie bent. Het is ook belangrijk op te merken: als een minderjarig kind naar het buitenland wordt gestuurd, zonder ouders of officiële voogden, dan zal het nodig zijn om te zorgen voor een certificaat van de studieplaats of een studentenkaart.

Hoogtepunten

Tot slot wil ik een paar belangrijke aspecten opmerken. Vereisten voor het opstellen van een sponsorbrief in verschillende landen zijn niet erg verschillend. Als er een verschil is, is het onbeduidend. Indien nodig kunnen alle nuances van registratie worden verduidelijkt op de ambassade of u kunt een goed voorbeeld vinden op het World Wide Web.

Belangrijk om te onthouden! Een sponsorbrief is geen garantie voor het verkrijgen van een visum, aangezien de verificatieprocedure strikt individueel is. Hoe meer feiten u verstrekt die u verbinden met uw geboorteland, hoe meer kans u heeft om er buiten te reizen zonderproblemen.

Geniet van je reizen!