Velen willen Duitsland bezoeken, maar om de documenten te verwerken, moet je eerst een uitnodiging naar Duitsland sturen. In dit artikel wordt een voorbeeld in vrije vorm gepresenteerd, maar als een toeristische reis is gepland, zal het reisbureau alle problemen oplossen. Het is noodzakelijk om een uitnodiging af te geven als u familie of vrienden gaat bezoeken, evenals een zakenreis of werk in Duitsland. In dit geval is een uitnodiging vereist om het Duitse Schengenvisum te ontvangen, die moet worden verzonden door vrienden, familieleden, zakenpartners of werkgevers uit dit land.
Bezoek
Als je dit prachtige land gaat bezoeken om familie of vrienden te bezoeken, zal het bezoek worden georganiseerd als een privéreis naar Duitsland. Als je van plan bent om bij hen te stoppen, dan is de eerste actie in de collectiedocumenten schrijven een uitnodiging van de Duitse kant.
Er worden nu twee soorten vergunningen afgegeven om het land binnen te komen:
- Duits nationaal visum (D).
- Schengenvisum (C).
In het geval van een privéreis is de tweede optie geschikt, aangezien je met een Schengenvisum binnen zes maanden negentig dagen in Duitsland mag blijven. Dit visum is geschikt voor zowel een privébezoek als een toeristische reis. In het geval van zakenreizen wordt deze alleen afgegeven als Duitsland onderweg is en als transitland fungeert.
Om een C-visum aan te vragen bij het Duitse visumaanvraagcentrum, het consulaat of de ambassade, moet u een niet-officiële (in het geval van een privéreis) en een officiële (in het geval van zakelijke) uitnodiging van de Duitse kant.
Hoe schrijf je een uitnodiging?
Een voorbeeld van een uitnodiging voor Duitsland in vrije vorm is met de hand geschreven, aan het einde wordt het document persoonlijk ondertekend door de persoon die de uitnodiging afgeeft. Zowel het origineel van deze schriftelijke uitnodiging als de kopie ervan kunnen naar het visumcentrum worden gebracht, maar in het tweede geval is het noodzakelijk om een kopie van het paspoort van de uitnodigende persoon bij te voegen, evenals een kopie van de huurovereenkomst of registratie van de woning certificaat. Maar zelfs in dit geval kan het origineel soms nodig zijn.
In 2018
Op dit moment zijn er enkele ontwerpnuances. De voorbeelduitnodiging voor Duitsland in vrije vorm wordt nog steeds met de hand geschreven, maar vrienden en familieleden zijn nu in verschillende categorieën ingedeeld. Wat betekent dit voor visumontvangers?Vrienden worden gecategoriseerd als toerisme en andere privébezoeken, en er is niets in de beschrijving over informele uitnodigingen, maar de bewoording "privébezoeken" is ook aanwezig, wat impliceert dat er informele uitnodigingen worden gebruikt. In het geval van familieleden bleef alles hetzelfde.
Echter, voordat je naar Duitsland gaat om vrienden te bezoeken en een Schengenvisum aan te vragen, moet je het visumcentrum bellen en ervoor zorgen dat je een informele uitnodiging kunt gebruiken om het papierwerk te vergemakkelijken. Een belangrijk kenmerk: nu worden alleen originelen van niet-officiële uitnodigingen geaccepteerd voor de categorie "vrienden", maar kopieën zijn voldoende voor familieleden.
Kopieën van documenten
Zorg er in ieder geval voor dat u, voordat u documenten indient, een kopie maakt van de uitnodiging, die u zelf achterlaat, want de ambassade ha alt het origineel op en wanneer u de grens oversteekt, moet u een complete set van documenten bij u. Hier is het van gemaakt:
- paspoort kopie;
- kopie van de huurovereenkomst of inschrijvingsbewijs;
- kopie van onofficiële uitnodiging voor Duitsland.
Dit pakket documenten is misschien niet vereist, maar in geval van problemen aan de grens zal hun aanwezigheid het hele proces enorm versnellen.
Voorbeeld
Een uitnodiging voor Duitsland in vrije vorm kan met de hand worden geschreven of op een printer worden afgedrukt, en aan het einde van het document kunt u alleen uw eigenhandtekening. In de kop aan de linkerkant zijn de achternaam en naam van de uitnodigende partij geschreven, het adres in Duitsland wordt aangegeven en hieronder - dezelfde informatie over de genodigde.
Hierna wordt in vrije vorm de wens geuit om deze persoon uit te nodigen voor een privébezoek aan Duitsland. Vermeld zeker de data van de voorgestelde reis en de adressen.
Officiële uitnodiging
Ook kan een officiële uitnodiging worden uitgegeven door familieleden, maar dit is een veel tijdrovender proces dan een informele uitnodiging voor een privébezoek. Dit kost zowel tijd als geld, maar een officiële uitnodiging vereenvoudigt het proces van het verkrijgen van een bezoekersvisum voor Duitsland voor een periode van drie maanden (of meer) aanzienlijk. De Duitse naam voor de officiële uitnodiging is Verpflichtungserklarung.
Zowel Duitse staatsburgers als staatlozen hebben het recht om contact op te nemen met de Dienst Vreemdelingenzaken voor een officiële uitnodiging, maar in dit geval moet hun verblijfsvergunning langer geldig zijn dan de periode waarvoor de gast wordt uitgenodigd.
Het aantal mensen dat een persoon kan uitnodigen, hangt af van het inkomen, waarvan hij het certificaat zal verstrekken (uitkeringen zijn niet inbegrepen in dat bedrag). Het komt ook voor dat deze inkomsten niet genoeg zijn om zelfs maar één persoon uit te nodigen, en in dit geval moet u iemand anders zoeken om de gast uit te nodigen "om te poolen" - dit is een acceptabele oplossing voor het probleem.
Documenten voor een visum voor Duitsland op uitnodiging omvatten niet alle soorten hotelreserveringen en zullen geen fout vinden in de financiële situatie van de gast, omdat alle kosten van het verstrekkenvallen op de schouders van de uitnodigende partij (eten, accommodatie, behandeling). Het boeken van retourtickets en garanties voor terugkeer naar uw thuisland (werk, studie, familieleden) is echter nog steeds vereist, anders kan een visum worden geweigerd.
Hoe aanvragen?
Hoe een uitnodiging sturen aan familieleden in Duitsland? Aanvragers moeten persoonlijk naar de afdeling komen om met buitenlanders te werken, nadat ze zich eerder hebben aangemeld. Een bevoegde persoon kan ook betrokken zijn bij de uitvoering van dit document.
Vereiste informatielijst:
- Achter- en voornaam van de gast. De gegevens moeten in het Latijn zijn ingevuld, er moet een volledige letterovereenkomst zijn met de gegevens uit het paspoort.
- Geboortedatum en -plaats.
- Burgerschap dat de gast heeft op het moment van de uitnodiging.
- Paspoortnummer.
- Geregistreerd adres.
Als een gezin moet worden uitgenodigd, zijn voor elke gast dezelfde gegevens vereist. Na ontvangst van de informatie moet de uitnodigende partij documenten overleggen aan de afdeling. Van zijn kant is de volgende informatie vereist:
- alle ontvangen gegevens over de gast/gasten;
- paspoort;
- attest van het laatst ontvangen salaris (in bepaalde gevallen kan de salarisperiode worden verlengd tot drie maanden);
- ontvangst van de vergoeding (ongeveer 25 euro - ongeveer 1900 roebel).
Het bedrag van de vergoeding is niet afhankelijk van het aantal genodigden, omdat er voor iedereen één gastuitnodiging naar Duitsland zal zijn. De uitnodigende partij moet aangeven vanaf welke datum dit documentzal de actie starten. De uitnodiging zelf moet ook een deadline hebben. U moet binnen zes maanden gebruik maken van het recht om op uitnodiging Duitsland binnen te komen. Op uitnodiging wordt een visum afgegeven voor maximaal drie maanden en de "openingsdatum" is gekoppeld aan de datum die in de uitnodiging wordt vermeld.
Visumaanvraagcentra en ambassade
Duitsland maakt het verkrijgen van Schengen-visa heel gemakkelijk, aangezien er in heel Rusland geautoriseerde service-visumcentra zijn in Duitsland. Ze werden geopend door een outsourcingbedrijf genaamd VFS Global, dat diensten levert aan de diplomatieke missies van verschillende landen en de overheid. De website van het visumservicecentrum heeft altijd actuele informatie over de benodigde documenten en eventuele wijzigingen in de procedure voor het verkrijgen van visa, en als u vragen heeft, kunt u bellen en antwoorden krijgen van specialisten.
Voor nationale Duitse visa (D) moet u echter nog steeds een aanvraag indienen bij het consulaat of de ambassade van Duitsland.
Biometrie
Het is de moeite waard eraan te denken dat er sinds 2015 een regel is volgens welke van iedereen die een Schengenvisum ontvangt, vingerafdrukken moeten worden genomen, ongeacht welk paspoort ze hebben. Volgens de nieuwe wet moet biometrie worden doorgegeven door iedereen die voor de eerste keer een visum aanvraagt, maar degenen die een visum hebben ontvangen vóór de inwerkingtreding van deze wet, kunnen het veilig "rijden" tot het einde van de termijn. De houdbaarheid van afdrukken is vijf jaar.
