De beslissing over wat u mee moet nemen op zakenreis moet goed doordacht zijn. Tijdens een zakenreis kan elk klein ding een belangrijke rol spelen, en de noodzakelijke dingen die thuis vergeten zijn, zullen zeker nodig zijn, wat ongewenst ongemak zal veroorzaken. De beslissing over wat u meeneemt op een zakenreis van een week of een maand moet met speciale aandacht en verantwoordelijkheid worden genomen.
Documenten
Het maakt niet uit of je een lijst maakt met dingen die je nodig hebt voor een zakenreis van een maand of besluit wat je meeneemt op een zakenreis van 3 dagen - je hebt sowieso documenten nodig. Naast werkpapieren en een reiscertificaat zijn er persoonlijke documenten vereist, zowel tijdens vakantie- als zakenreizen.
Je moet altijd je paspoort meenemen - het belangrijkste document dat je identiteit bevestigt. Een fotokopie van de eerste pagina van het paspoort is niet overbodig - in geval van onopzettelijk verlies van het document helpt dit onaangename situaties te voorkomen.
Op lange zakenreizen heb je zeker treinkaartjes nodig ofvliegtuig, en een rijbewijs is ook handig - met zijn hulp kunt u indien nodig gebruikmaken van de diensten van autoverhuur. Vergeet de documenten niet die de reservering van een hotelkamer bevestigen.
Zakenreizen omvatten in de regel lange reizen naar onbekende steden en zelfs landen. Om veel problemen op een onbekende plek te voorkomen, helpt een kaart en een gids vooraf opgevouwen in een reiskoffer. Een lijst met noodzakelijke telefoonnummers en e-mailadressen is niet overbodig.
Geld
Bij het beslissen wat je meeneemt op zakenreis, zal bijna niemand geld vergeten.
Zowel contant geld als creditcardgeld komt van pas tijdens de reis. Het is beter om het grootste deel van het geld op de kaart te houden - op deze manier is het gemakkelijker om ze tegen dieven te beschermen. Maar contant geld moet ook op de lijst staan van wat u mee moet nemen op zakenreis in geval van onvoorziene situaties of overmacht.
Kleding
Bij het plannen van wat je een maand of 3 dagen op zakenreis moet nemen, moet je goed nadenken over de benodigde garderobe. De lijst met dingen zal grotendeels afhangen van de aard van het werk, het klimaat van de stad of het land waarnaar de werknemer wordt gestuurd, en vaak ook van lokale gebruiken en tradities.
Op reis is het het beste om een minimum aan noodzakelijke dingen mee te nemen. De ideale optie zou kreukvrije kleding zijn, waarvan de elementen harmonieus worden gecombineerd tot complete sets en looks.
Tijdens een zakenreis zal een belangrijk onderdeel van de garderobe natuurlijk een pak zijn. En het is beter om te nemenbij u niet één, maar meerdere pakken tegelijk, of we het nu hebben over een zakenreis van een week of langer. Voor vrije tijd op zakenreis kan de werknemer verschillende sets vrijetijdskleding nodig hebben: om door de stad te wandelen en lokale attracties te bezoeken.
Tijdens elke zakenreis hebben zowel mannen als vrouwen ondergoed nodig. Evenals verschillende paar sokken of nylon panty's (afhankelijk van het geslacht van de werknemer).
Bij het verzamelen van koffers wordt speciale aandacht besteed aan schoenen. Schoenen voor een zakenreis moeten aan een aantal criteria voldoen:
- schoenen of laarzen mogen de eigenaar geen ongemak bezorgen, ze moeten comfortabel zitten, zelfs als u de hele dag op uw voeten moet staan;
- schoenen moeten worden geselecteerd op basis van het thema van de voorgestelde evenementen;
- compatibiliteit van schoenen met een pak is een belangrijke voorwaarde voor een zakelijke dresscode.
Medicijnen
Het verzamelen van een EHBO-doos moet met speciale zorg worden behandeld, waarbij zorgvuldig rekening wordt gehouden met de lijst met medicijnen die van pas kunnen komen. Op een lange reis heb je misschien nodig:
- geneesmiddelen voor verschillende soorten zogenaamde alledaagse pijnen: hoofdpijn, spier- of gewrichtspijn, keelpijn, enz.;
- remedies voor gastro-intestinale klachten;
- koude remedies;
- geneesmiddelen voorgeschreven voor verschillende ziekten (indien nodig);
- pijnstillers en ontsmettingsmiddelenmedicijnen.
Hygiënebenodigdheden
Onthoud bij het plannen van wat u mee moet nemen op zakenreis, de nodige hygiënische artikelen. Deze omvatten:
- tandenborstel;
- persoonlijke kam;
- deodorant;
- voorraad contactlenzen;
- verzorgings- en decoratieve cosmetica.
Veel hotels voorzien het gebruik van hun klanten van de nodige persoonlijke hygiëneproducten. Daarom hoeft u zich tijdens een zakenreis geen zorgen te maken over zeep en douchegel.
Benodigde apparatuur en elektronica
Voor een zakenreis moet een werknemer mogelijk over elektronica en gadgets beschikken, en kleine apparaten maken het thuiswonen veel gemakkelijker.
Geen enkele werknemer die op zakenreis gaat, kan zonder telefoon of smartphone. Met een smartphone kunt u altijd in contact blijven en zakelijke problemen in de kortst mogelijke tijd oplossen. Vergeet de oplader voor uw telefoon niet, evenals een externe batterij waarmee u contact kunt houden, zelfs in gevallen waarin het niet mogelijk is om het apparaat op de gebruikelijke manier op te laden.
Afhankelijk van de aard van het werk en de zakenreis, heeft de werknemer mogelijk een laptop en een flashstation nodig. En een kleine reisföhn zal zeker van pas komen voor vrouwelijke werknemers voor het geval er geen föhn in het hotel is.
