Een reis naar een vreemde stad maakt het noodzakelijk om accommodatie te vinden waar je een tijdje kunt blijven. Meestal v alt de keuze van een verblijfplaats af van het hotel, dus het is uiterst belangrijk om te weten over de uitchecktijd. U moet ook vertrouwd raken met hoe de kosten van levensonderhoud worden berekend.
Wat is de uitchecktijd
Elk hotel heeft in de regel twee uur van zo'n uur: bij het inchecken en bij het uitchecken van gasten. In de meeste gevallen is de inchecktijd 14.00 uur en de uitchecktijd 12.00 uur. Bij de receptie moet een bord worden geïnstalleerd om gasten te informeren over de uitchecktijd in het hotel. Soms vragen gasten zich af waarom uitchecken twee uur eerder is dan inchecken. Hier is het noodzakelijk om te begrijpen dat de schoonmaakdienst van het hotel tijd nodig heeft om de kamer nat schoon te maken en beddengoed en badkameraccessoires te vervangen na het vertrek van de vorige gasten.
Tijdens het inchecken wordt de hotelkamer betaald, evenalshet verkrijgen van informatie over de diensten die in het hotel worden aangeboden. Bij vertrek wordt de kamer overgedragen aan de hotelbeheerder, betaling voor accommodatie, als deze bij aankomst niet is uitgevoerd, en registratie van rapportagedocumentatie.
Vroeg inchecken en laat uitchecken
Veel hotels bieden gasten incheckservices voor het uitchecken en uitchecken erna. Dit is erg handig voor reizigers. Om voor 14.00 uur in de kamer te kunnen inchecken, dient u bij de receptie en accommodatieservice van het hotel na te vragen of er kamers beschikbaar zijn die overeenkomen met de door u gekozen categorie. De betaling voor vroeg inchecken vindt plaats volgens de tarieven die zijn vastgesteld door het hotelmanagement. Meestal, als het inchecken een uur of twee voor de uitchecktijd plaatsvindt en er zijn gratis kamers klaar om in te checken, dan wordt de betaling voor deze verblijfsduur niet aan de gast in rekening gebracht. Volgens de regels wordt inchecken van 0 tot 12 uur van de dag voorafgaand aan de geboekte dag berekend als de helft van de kosten van de accommodatiedag. Als er geen kamers klaar zijn om in te checken, kan de beheerder de gast aanbieden om hun bagage in de bagageruimte van het hotel achter te laten en te ontspannen in de lobbybar, of te adviseren waar ze tijd kunnen doorbrengen in de stad.
Mogelijkheid om het verblijf na 12.00 uur te verlengen is ook afhankelijk van beschikbaarheid. In de meeste hotels worden de kosten van een late check-out als volgt berekend: van 12 tot 18 uur - uurtarief, afhankelijk van de kamercategorie enzijn kosten per dag. Van 18 tot 00 uur wordt er voor een halve dag betaald. Uitchecken na middernacht wordt volledig in rekening gebracht.
Acties van de gasten en hoteldiensten tijdens het uitchecken
Bij het uitchecken uit de kamer tijdens de uitchecktijd, moet de gast ervoor zorgen dat hij al zijn bezittingen heeft verzameld en niets is vergeten. Daarna gaat de gast naar de receptie en geeft de beheerder de sleutels van de kamer. De beheerder vraagt de dienstmeisjes om de kamer in te nemen om er zeker van te zijn dat de eigendommen van het hotel niet beschadigd of gestolen zijn. Nadat de meid ervoor heeft gezorgd dat er geen problemen in de kamer zijn, meldt ze dit aan de beheerder, die rapportagedocumentatie voor de gast opstelt en, indien nodig, helpt een taxi te bellen.
